রিমোট ডিজাইনের চিন্তাভাবনা কর্মশালা কীভাবে চালাবেন

আজকের দিনের মতো সবার মতো আমরা যখন আমাদের গ্রাহকদের সাথে সক্রিয়করণ এবং জড়িত সম্পর্কগুলির কথা আসি তখন আমরা চ্যালেঞ্জিং সময়ে অভিজ্ঞতা অর্জন করি। যেমনটি সারা বিশ্ব জুড়ে দেখা গেছে, আমরা সিদ্ধান্ত নিয়েছিলাম যে আমরা আমাদের অফিস বন্ধ করব, ভ্রমণ শুরু করব এবং পরিবর্তে বাড়ি থেকে কাজ করব।

এটি বেশ কয়েকটি অসুবিধার দিকে পরিচালিত করে, বিশেষত যখন আপনি একটি ইন্টারেক্টিভ এবং ডিজাইন-ভাবনা-অনুপ্রেরণা কর্মশালা ফর্ম্যাটটি নির্ধারিত হয়ে থাকেন যা ক্লায়েন্টের সুবিধাগুলিতে স্থগিত করা যায় না এবং কার্যকর করা যায় না।

তবে, নামে নতুনত্বযুক্ত একটি সংস্থা হিসাবে আমাদের পক্ষে চ্যালেঞ্জটি গ্রহণ করা এবং কিছু সৃজনশীল পদ্ধতির সন্ধান করা স্বাভাবিক ছিল natural আমি আপনার সাথে ভাগ করে নিতে চাই এমন একটি ডিজিটাল সহযোগিতার সমাধানের জন্য আমাদের "কীভাবে" এখানে রয়েছে।

পরিস্থিতি

উল্লিখিত হিসাবে, উদ্দেশ্যটি ছিল একটি ব্যবসায়িক কেস ডিজাইন এবং একটি জার্মান বীমা সরবরাহকারীর সাথে আইটোনিকস সফটওয়্যারটির কেপিআই সম্পর্কিত একটি ক্লায়েন্ট ওয়ার্কশপ স্থাপন করা। আমরা ক্লায়েন্টের ব্যবহারের ক্ষেত্রে গভীর ডুব দেওয়ার জন্য ডিজাইন থিংক দ্বারা অনুপ্রাণিত একটি পদ্ধতিকে ব্যবহার করার সিদ্ধান্ত নিয়েছি। বিশেষত, কর্মশালার বিন্যাসের নকশাটি বিভিন্ন স্টেকহোল্ডারদের সাথে সহানুভূতি জানাতে, নতুনত্ব পরিচালনার জন্য তাদের কী ধরনের প্রত্যাশা থাকতে পারে তা নির্ধারণ করতে এবং সুবিধাগুলি এবং সম্পর্কিত কেপিআই সম্পর্কে ধারণা অর্জন করতে সহায়তা করে যা সফ্টওয়্যার-চালিত সমাধান তাদের নির্দিষ্ট ব্যবহারের জন্য সরবরাহ করে -case।

সবকিছু প্রস্তুত হয়ে গেছে, টেমপ্লেটগুলি আঁকানো হয়েছিল এবং দলটি কয়েকদিন পরে ক্লায়েন্টদের সুবিধাগুলিতে ভ্রমণ করতে প্রস্তুত ছিল। দুর্ভাগ্যক্রমে, আমাদের নতুন এবং খুব বেশি প্রিয় প্রেমিক কোভিড -১৯ ক্লায়েন্টের সুবিধাগুলিতে ভ্রমণ করা আর সম্ভব ছিল না বলে আমাদের পথ পরিবর্তন করতে বাধ্য করেছিল।

তাহলে এখন আমরা কি করবো? একটি 3-4 ঘন্টা বক্তৃতা মত কর্মশালা একটি যুক্তিসঙ্গত বিকল্প বলে মনে হয় না। আমি জানি যে ডিজিটাল ওয়ার্কশপটি ইন্টারেক্টিভ ডিজাইনের জন্য প্রচুর ডিজিটাল সরঞ্জাম উপলব্ধ। আমার ব্যক্তিগতভাবে উদাহরণস্বরূপ ক্লেক্সুনের সাথে ভাল অভিজ্ঞতা আছে। কিন্তু সেই দুটি সরঞ্জামগুলির মধ্যে একটিও এখনও আমাদের প্রযুক্তি-স্ট্যাকের অংশ ছিল না, বা আমাদের কাছে কোনও সরঞ্জাম সেট আপ করার, সময়টি কীভাবে এটি কাজ করে তা নির্ধারণ করার এবং এত সংক্ষিপ্ত বিজ্ঞপ্তিতে দৃষ্টিভঙ্গি তৈরি করার সময় পাইনি।

ভাগ্যক্রমে, আমি এবং আমার সহকর্মীরা সহজেই সরবরাহ করার সহজ সমাধান নিয়ে এসেছি!

চ্যালেঞ্জ

আমরা সকলেই জানতাম আমরা কী চাইছিলাম এবং প্যারামিটারগুলি খুব স্পষ্ট ছিল: ইন্টারেক্টিভ উপাদানগুলির সাথে একটি কর্মশালা, কোনও বক্তৃতা-স্টাইলের একশাস্ত্র এবং আমাদের অংশীদারিত্বের ভবিষ্যতে আমাদের সাথে কাজ করার জন্য সক্রিয় ক্লায়েন্টের অংশগ্রহণ। তবে আপনি কীভাবে এটিকে দূর থেকে, এখনও উত্পাদনশীলভাবে সরবরাহ করবেন?

আমাদের অভিজ্ঞতায়, গ্রুপের প্রত্যেকে নিজের মত প্রকাশের পক্ষে, অন্যের ধারণার সাথে সম্পর্কিত এবং সভার মূল ফলাফলগুলির দৃশ্যধারণ সম্পর্কিত সম্ভাবনা থেকে ভাল কর্মশালাগুলি অব্যাহত থাকে। কিছু পদ্ধতি এবং ফ্রেমওয়ার্ক সহ সাধারণত প্রস্তুত থাকে, পোস্ট-এগুলি পছন্দের অস্ত্র হিসাবে দেখা যায় যেহেতু তারা আমাদের দ্রুত কল্পনা এবং ক্লাস্টার ধারণাগুলি মঞ্জুরি দেয়।

অভিগমন

সুতরাং মূল প্রশ্নটি ছিল: কোনও ভার্চুয়াল পরিবেশে পোস্ট-ইটস এবং কাস্টম ফ্রেমওয়ার্ক কীভাবে ব্যবহার করতে পারি? গুগল স্লাইডগুলির উপর ভিত্তি করে সমাধানটি একটি ওয়ার্কশপ প্রোটোটাইপ গঠন করেছিল। অন্যান্য ডিজিটাল ফর্ম্যাটগুলির তুলনায় এটি কিছু বড় সুবিধা সরবরাহ করেছে।

গুগল স্লাইডগুলি মাইক্রোসফ্ট পাওয়ারপয়েন্টের সাথে বেশ অনুরূপ, ক্লায়েন্টের জন্য গভীরতর কোনও প্রযুক্তিগত প্রস্তুতির প্রয়োজন নেই। সফ্টওয়্যারটি একই ডকুমেন্টে একসাথে কাজ করতে সক্ষম করে। উপস্থাপনাগুলি কোনও বিষয়ে একসাথে কাজ করার খুব দৃশ্যমান উপায়। গুগল স্লাইডগুলি আপনাকে যে ধরণের কাঠামো ব্যবহার করতে চান তা আঁকতে সক্ষম করে এবং আপনাকে পূর্বনির্ধারিত সরঞ্জামগুলির মতো কোনও বড় নকশার নির্দেশিকা অনুসরণ করতে হবে না।

প্রোপোটাইপ

পরবর্তী পদক্ষেপ হিসাবে, আমরা একটি Google স্লাইড উপস্থাপনার মধ্যে পছন্দের পদ্ধতিগুলি সামঞ্জস্য করেছি এবং অভ্যন্তরীণভাবে একটি চেষ্টা চালিয়েছি। এটি আমাদের সেটআপের মধ্যে কিছু বড় সমস্যা উদঘাটনে সহায়তা করেছে:

কোনও সাইটে কর্মশালায়, পদ্ধতি এবং ফ্রেমওয়ার্কগুলি মুদ্রিত বা হাতে আঁকতে ঝোঁক থাকে। সুতরাং কারও নিজেরাই পদ্ধতিটির সাথে ইন্টারঅ্যাক্ট করতে সক্ষম হবেন না। আলোচনাগুলি বেশ তীব্র হয়ে উঠতে পারে এবং এটিকে দূর থেকে সংযত করা আরও কঠিন। আপনি ক্লায়েন্টকে দেখতে না পারলে কে কোন আলোচনায় যুক্ত করেছেন তা নির্ধারণ করা কঠিন হতে পারে। প্রক্রিয়াটির গতি বাড়ানোর জন্য একটি কর্মশালার টাইমবক্সিংয়ের জন্য একটি ঘড়ি কোনওভাবে প্রদর্শিত হতে হবে।

আপনি এখানে প্রোটোটাইপ সেটআপ থেকে একটি স্ক্রিনশট দেখতে পারেন:

সমাধান

উপরে বর্ণিত চ্যালেঞ্জগুলি মোকাবেলা করতে এবং সমাধান করার জন্য কিছু সাধারণ ওয়ার্কশপ সেটআপের চেয়ে আলাদাভাবে করতে হয়েছিল, যা নিম্নলিখিত সেরা অনুশীলনগুলিতে অনুবাদ করে:

  • আপনার পদ্ধতি, ফ্রেমওয়ার্ক বা ক্যানভ্যাসগুলি পশ্চাদপটে রাখার জন্য স্লাইড মাস্টার সম্পাদক ব্যবহার করুন। এইভাবে, কর্মশালার অংশগ্রহণকারীরা এটির সাথে ইন্টারঅ্যাক্ট করতে পারে না এবং ভুল উপাদান নির্বাচন করে বিরক্ত হবে না।
  • ব্রেইন রাইটিংয়ের পরে guidedতিহ্যবাহী বুদ্ধিদীপ্ত এবং অনুরূপ আরও যোগাযোগ-ভিত্তিক ফর্ম্যাটগুলির পরিবর্তে একটি পদ্ধতি হিসাবে গাইড নির্দেশিকা (প্রতিটি অংশগ্রহণকারী দ্বারা) ব্যবহার করুন।
  • এটিতে গ্রাহকের নাম সহ প্রিডফাইন পোস্ট আইটি। এটি কর্মশালার মধ্যে আরও স্বচ্ছতার সুযোগ দেয় কারণ এটি দৃশ্যমান যে কোন ধারণাকে অবদান রেখেছিল। এইভাবে, আপনি একজন নিয়ামক হিসাবে সর্বদা জিনিসের শীর্ষে থাকুন। ক্লাস্টার আইডিয়াগুলি এবং পরামর্শ দেওয়ার জন্য আপনার এবং আপনার দলেরও নিজের রঙ থাকতে হবে।
  • মডারেটর কী করতে হবে তার পরামর্শ দেওয়ার জন্য তার পর্দা ভাগ করে নেয়। পদ্ধতিগুলি ব্যাখ্যা করার জন্য এবং অতিরিক্ত তথ্য দেওয়ার জন্য আমরা একটি সহায়ক উপস্থাপনাও তৈরি করি।
  • মডারেটরদের ভাগ করা স্ক্রিনে সময় এবং গণনা প্রদর্শন করুন।

অতিরিক্ত প্রস্তুতি

আসল বৈঠকের সময় সম্ভাব্য রাস্তাগুলির বিরুদ্ধে লড়াই করার জন্য আমরা আগেই কিছু ব্যবস্থা নিয়েছিলাম।

  • ওয়ার্কশপের আগে গুগল স্লাইডগুলির শেয়ার বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করে ক্লায়েন্টের ব্যবহারকারীদের সেটআপের কিছু ফাংশন পরীক্ষা করতে আমন্ত্রণ জানান। এর মতো একটি পরিষেবা সরবরাহ করে, আপনাকে অবশ্যই নিশ্চিত হতে হবে যে আপনি প্রযুক্তিগত সমস্যার ঝুঁকি হ্রাস করবেন।
  • কীভাবে গুগল স্লাইডগুলি ব্যবহার করবেন, কর্মশালার ফর্ম্যাটটি কীভাবে হবে এবং কীভাবে আপনি বিভিন্ন বিষয়গুলি কভার করার পরিকল্পনা করছেন সে সম্পর্কে কিছু নির্দেশাবলীর বাহ্যরেখা তৈরি করুন।

সত্যি কথা বলতে কি, আমি নিশ্চিত ছিলাম না যে এই নতুন সেটআপটি একটি দুর্দান্ত সাফল্য হবে কিনা এবং ক্লায়েন্টের সাথে আমার অভ্যস্ত হওয়ার মতো যোগাযোগের সীমিত ক্ষমতা সম্পর্কে আমার উদ্বেগ ছিল। তবে, আমাদের 4 ঘন্টা কর্মশালায় আমরা ক্লায়েন্টের জন্য খুব ভাল ফলাফল অর্জন করতে সক্ষম হয়েছি এবং ভার্চুয়াল ফর্ম্যাটটিতে দুর্দান্ত প্রতিক্রিয়া পেয়েছি।

এই পরিষেবাটি ব্যবহার করার সময় আমাদের উচ্চ সুরক্ষা মান বজায় রাখার জন্য, আমরা কেবলমাত্র স্ক্রিন শেয়ারের মাধ্যমে গোপনীয় তথ্য অ্যাক্সেস করেছিলাম, সভার পরে উপস্থাপনাটিকে স্থানীয়ভাবে সংরক্ষিত পাওয়ার পয়েন্টে রূপান্তরিত করি এবং আসল ফাইলটি মুছি।

সারসংক্ষেপ

তাহলে কি বাস্তব পরিস্থিতি আপনাকে ইন্টারেক্টিভ ওয়ার্কশপ বিতরণ করা থেকে বিরত রাখবে? এটা করা উচিত নয়! আপনি আপনার ওয়ার্কশপগুলি যেভাবে তৈরি করেন তাতে সৃজনশীল হওয়ার জন্য আপনার যতটা প্রয়োজন, আপনি তাদের বিতরণ করার পদ্ধতিতে সৃজনশীল হতে পারেন। আমি নিশ্চিত যে আসল পরিস্থিতি সমাজকে আমাদের একে অপরের সাথে যোগাযোগ করার পথে পরীক্ষা করতে বাধ্য করে। ফলস্বরূপ, সংস্থাগুলি ডিজিটাল বিশ্বে আরও এবং আরও বেশি ইন্টারঅ্যাকশন স্থানান্তর করতে পারে। আমাদের পরিবেশ এবং আমাদের কাজের সময় উভয়ের উপর ভ্রমণের প্রভাব কী তা বিবেচনা করে এটি অগত্যা খারাপ জিনিস নয়।

তবুও, এই সঙ্কটটি সমাধান হয়ে গেলে আমি আমার পরবর্তী অনাস্থল সভা এবং পরামর্শ কর্মশালার প্রত্যাশায় রয়েছি। ততক্ষণে, আমি জানি আমরা সফলভাবে একটি সম্পূর্ণ ভার্চুয়াল পদ্ধতিতে ইন্টারেক্টিভ ক্লায়েন্ট ওয়ার্কশপ ফর্ম্যাটগুলি চালাতে পারি।

শীঘ্রই দেখা হবে এবং সুস্থ থাকবেন আশা করি!

মূলত https://www.itonics-innovation.com এ প্রকাশিত।

আরো দেখুন

কিভাবে অ্যামাজন প্রাইমে দেখা সিনেমা মুছবেন howকিভাবে স্ন্যাপচ্যাট 2018 এ কাউকে অবরোধ মুক্ত করতে হবেআমি প্রোগ্রামিং এর কিছুই জানি না। আমি কোথায় এবং কীভাবে এটি শিখতে পারি?আমি কীভাবে একটি সুন্দর এবং পরিষ্কার আইওএস ফ্রন্টএন্ড অ্যাপ্লিকেশন তৈরি করব? ওয়েব বিকাশের জন্য আমি কীভাবে ওয়ার্ডপ্রেস সম্পর্কে জানতে পারি? প্লাগইনগুলি যেমন ভিউ, পরিসংখ্যান, ট্যাগ ইত্যাদির সাহায্যে যুক্ত ওয়ার্ডপ্রেস পোস্ট পৃষ্ঠায় আপনি কীভাবে নির্দিষ্ট কলামগুলি গোপন করতে পারেন? এইচটিএমএল ব্যবহার করে আমি কীভাবে লগইন পৃষ্ঠা তৈরি করব? গ্রাউন্ড আপ থেকে কীভাবে আমি একটি ওয়েবসাইট বিকাশকারী সংস্থা তৈরি করব?